04.日報データ活用ガイド【管理者向け】

Excelで作業の開始と終了の時刻から実作業時間を計算する方法

所要時間 約10分

まずはExcelで作業の開始時刻と終了時刻のデータから、実作業時間を計算していきます。

1.表の任意のタブを選択した状態で 「クエリ」タブの「編集」をクリックします。

「クエリ」タブの「編集」

2.データの編集ができる画面になるので「列の追加」タブから「カスタム列」を選択します。

「列の追加」タブの「カスタム列」"

3.下のようなポップアップが表示されるので、新しい列名は「作業時間」とし「カスタム列の式」に下記の式を入力してください。※もちろん下記の式をコピー&ペーストしていただいても構いません。

▼入力する式

=each([End At] - [Start At])*24

※上記の式は、終了時間から開始時間を引いて作業時間を求める式です。
<参考> [End At]と[Start At]の部分は、イメージ図にもある「使用できる列」から選択して「<< 挿入」を押すことで式に追加することもできます。

カスタム列 式入力画面

式を入力したら「OK」を押してください。

4.右端の列に新しく「作業時間」の列が追加されたので「ホーム」 タブの「閉じて読み込む」を選択して設定を保存します。 これで作業時間が表に追加されました。

作業時間追加後画面

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