集計方法

【Excel】5秒で出来る!表を見やすくする方法

5秒で出来る!表を見やすくする方法 集計方法

こんにちは!今回は、Excelで表を見やすくするための簡単なテクニックを2つご紹介します。
どちらも簡単なショートカットキーでできるので、日々の作業が一段と効率的になりますよ!
動画で見る(YouTube)

1. Alt→O→Aで「オートフォーマット」機能を使う

Excelの表を素早く見栄え良くしたい時、手動でセルの色を変更するのは手間がかかります。
そんなときには、Alt→O→A のショートカットキーを使ってみましょう!

  1. 表内のセルを選択します。
    Excel表
  2. キーボードで AltOA順番に押します。(同時押しではなく順番に、です)
    ExcelAltOA
  3. デザインが選択できるメニューが表示されるので、お好みのスタイルを選びましょう。
    Excelオートフォーマット

これだけで表があっという間に整ったデザインに変わります。
手早く見やすい表を作成できるので、集計資料や報告書の作成がさらにスムーズになりますよ。
Excelテーブルデザイン1

2. Ctrl+Tでテーブルを作成

表データを扱う際に、テーブルを使うと非常に便利です。
見た目が整うだけでなく、フィルターや自動的な合計行の追加など、さまざまな機能が使えるようになります。

  1. 表内のセルを選択します。
  2. キーボードで Ctrl+T を押します。(同時押しです)
    ExcelCtrlT
  3. テーブルの作成ダイアログが表示されるので、範囲が正しいか確認し、「OK」をクリックします。
    Excelテーブル作成
    この時、「先頭行をテーブルの見出しとして使用する」のチェックを外すと、一行見出しが追加されます。
    Excelテーブル

これで、テーブルが作成されました。
テーブルデザインタブから好きなデザインに変更も可能です。
また、フィルター機能もついていて便利です。
Excelテーブルデザイン変更


テーブルを解除したい場合は、「テーブルデザインタブ > 範囲に変換」をクリックします。
するとデザインだけが残り、フィルター機能などがなくなります。
Excelテーブルデザインタブ

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まとめ

簡単に表を見やすくする方法についてご紹介しました。

  • Alt→O→Aでオートフォーマット機能を使う
  • Ctrl+Tでテーブルを作成する

ぜひやってみてくださいね!