こんにちは！今回は、Excelで表を見やすくするための簡単なテクニックを2つご紹介します。
どちらも簡単なショートカットキーでできるので、日々の作業が一段と効率的になりますよ！
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1. Alt→O→Aで「オートフォーマット」機能を使う
Excelの表を素早く見栄え良くしたい時、手動でセルの色を変更するのは手間がかかります。
そんなときには、Alt→O→A のショートカットキーを使ってみましょう！
- 表内のセルを選択します。
- キーボードで
Alt→O→Aを順番に押します。（同時押しではなく順番に、です）
- デザインが選択できるメニューが表示されるので、お好みのスタイルを選びましょう。
これだけで表があっという間に整ったデザインに変わります。
手早く見やすい表を作成できるので、集計資料や報告書の作成がさらにスムーズになりますよ。
2. Ctrl＋Tでテーブルを作成
表データを扱う際に、テーブルを使うと非常に便利です。
見た目が整うだけでなく、フィルターや自動的な合計行の追加など、さまざまな機能が使えるようになります。
- 表内のセルを選択します。
- キーボードで
Ctrl＋Tを押します。（同時押しです）
- テーブルの作成ダイアログが表示されるので、範囲が正しいか確認し、「OK」をクリックします。
この時、「先頭行をテーブルの見出しとして使用する」のチェックを外すと、一行見出しが追加されます。
これで、テーブルが作成されました。
テーブルデザインタブから好きなデザインに変更も可能です。
また、フィルター機能もついていて便利です。
テーブルを解除したい場合は、「テーブルデザインタブ ＞ 範囲に変換」をクリックします。
するとデザインだけが残り、フィルター機能などがなくなります。
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まとめ
簡単に表を見やすくする方法についてご紹介しました。
- Alt→O→Aでオートフォーマット機能を使う
- Ctrl＋Tでテーブルを作成する
ぜひやってみてくださいね！